LLD, LMD, LCD, quelles possibilités dans la location de voiture pour ma gestion de flottes ?
Les différentes options de location de véhicules, à savoir la location courte durée (LCD), la location moyenne durée (LMD) et la location longue durée (LLD), sont passées en revue dans cet article. Les avantages et les inconvénients de chaque formule sont examinés pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Location courte durée (LCD)
La location de courte durée est un moyen de répondre à des besoins ponctuels de mobilité. Cette solution vous permet de louer un véhicule pour une période allant de quelques heures à plusieurs semaines. C'est une formule pratique et flexible qui permet de faire face à des besoins impérieux de mobilité, par exemple lors d'un voyage d'affaires, d'un surcroît d'activité ou d'une intervention en urgence.
Les avantages de la LCD pour la gestion de flotte :
- Flexibilité : vous pouvez choisir parmi un large éventail de marques et de modèles de voitures, avec l'assurance et l'assistance.
- Coût : vous payez des frais de location en fonction de la durée et du kilométrage.
Ses inconvénients :
- Engagement : Au-delà d'un mois, l'entreprise doit généralement s'engager à louer le véhicule pour une période déterminée, par exemple un ou plusieurs mois supplémentaires.
- Accumulation des dépenses : Si vous devez louer des véhicules à plusieurs reprises, les factures peuvent s'accumuler rapidement et vous perdez l'avantage en termes de coûts.
Location moyenne durée (LMD)
La location moyenne durée est une solution intermédiaire entre la LCD et la LLD (Location Longue Durée). Elle permet de louer un véhicule pour une période comprise entre 1 et 12 mois.
Les avantages de la LMD pour la gestion de flotte :
- Flexibilité : Vous pouvez choisir le forfait kilométrique qui vous convient et bénéficier des mêmes services que la LCD. Vous pouvez également modifier la durée de votre location en cours de contrat sans frais supplémentaires.
- Contrôle : Les contrats de location moyenne durée permettent en effet souvent aux entreprises de personnaliser les caractéristiques des véhicules loués, telles que l'ajout de fonctionnalités de sécurité supplémentaires, la personnalisation de la livrée ou l'ajout d'équipements spécifiques.
- Coût : En choisissant la LMD, l'entreprise peut réduire les coûts de mise en place de sa flotte de véhicules tout en bénéficiant d'un niveau de service et de maintenance similaire à celui de la LLD.
Ses inconvénients :
- Limitations de kilométrage : Les contrats de location moyenne durée ont souvent des limites de kilométrage strictes. Si vous dépassez le nombre de kilomètres autorisés, vous devrez payer des frais supplémentaires.
- Frais de résiliation : Si vous devez mettre fin à votre contrat de location moyenne durée avant la fin du terme, vous devrez payer des frais de résiliation.
- Coûts supplémentaires : Bien que la LMD puisse être une option moins coûteuse que la LLD, il est important de noter que des coûts supplémentaires peuvent s'accumuler, tels que les frais d'assurance, les taxes et les frais d'entretien.
Location longue durée (LLD)
La location longue durée est un contrat de location de véhicule sur une durée déterminée, généralement entre 12 et 60 mois. Le loueur met à disposition un véhicule neuf ou récent et prend en charge les coûts liés à l'entretien, à l'assurance, et aux éventuelles réparations du véhicule.
Les avantages de la LLD pour la gestion de flotte :
- Prévisibilité des coûts : les coûts de location sont fixes et connus à l'avance, ce qui facilite la gestion budgétaire.
- Mise à disposition de véhicules récents : la LLD permet de disposer d'une flotte de véhicules récents, ce qui peut renforcer l'image de marque de l'entreprise.
- Externalisation de la gestion de flotte : le loueur prend en charge la gestion administrative et opérationnelle de la flotte, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur coeur de métier.
Ses inconvénients :
- Contraintes contractuelles : les contrats de LLD peuvent inclure des clauses restrictives en termes de kilométrage ou de restitution du véhicule en fin de contrat, ce qui peut représenter un inconvénient pour certaines entreprises.
- Coûts élevés à long terme : bien que la LLD puisse être plus économique que l'achat de véhicules neufs, les coûts à long terme peuvent être plus élevés, en particulier si les kilométrages parcourus sont importants.
Pour en savoir plus :
- https://www.decision-achats.fr/Decision-Achats/Article/Baisse-du-recours-a-la-LCD-25440-1.htm
- https://www.decision-achats.fr/Decision-Achats/Article/Negocier-ses-contrats-de-LCD-24777-1.htm
- https://www.decision-achats.fr/Thematique/fleet-management-1232/Breves/Carlili-start-qui-veut-bouleverser-location-voitures-courte-duree-308831.htm
