Comment calculer le TCO de votre flotte automobile ?
Calculer le TCO d'une flotte peut sembler compliqué au premier abord, mais cela peut aider à comprendre les coûts réels associés à la possession et à l'utilisation de véhicules pour une entreprise ou une organisation. Découvrez la méthode qui vous aidera à accomplir cette tâche et à ne plus la redouter.
Le coût total d'usage d'une voiture (TCO) est une mesure qui prend en compte tous les coûts associés à l'acquisition et à l'utilisation d'un véhicule sur une période donnée, généralement sur plusieurs années. Le TCO, ou le coût total de possession, prend en compte les coûts directs et indirects de la flotte, tels que l'achat initial, les coûts de maintenance, les coûts de carburant, etc. En prenant en compte tous ces facteurs, une entreprise sera en mesure de prendre des décisions éclairées sur la gestion et l'optimisation de sa flotte.
Voici une explication détaillée des différents composants du TCO :
Le prix négocié du véhicule
C'est le coût initial du véhicule. Il s'agit du montant que l'on doit débourser pour acheter le véhicule, généralement négocié avec le concessionnaire ou le vendeur. Ce composant est le plus important pour calculer le TCO d'une flotte automobile.
Les frais financiers
L'achat d'un véhicule peut être financé par un prêt automobile ou un crédit-bail. Les frais financiers incluent les intérêts sur le prêt ou le crédit-bail, ainsi que les frais de dossier.
La valeur prévisible de revente du véhicule
Lors du calcul du TCO d'une flotte de véhicules, la valeur résiduelle doit également être prise en compte. Il s'agit de la valeur que le véhicule aura à la fin de sa durée de vie utile.
La consommation du modèle choisi
La consommation de carburant est l'un des coûts les plus importants de l'utilisation d'un véhicule. Elle dépend du modèle choisi et de la distance parcourue. Il est important de choisir un modèle de voiture avec une consommation de carburant raisonnable pour limiter les coûts.
Les coûts d'entretien
Les coûts d'entretien incluent les frais de maintenance, les réparations, les remplacements de pièces, les vidanges, les contrôles techniques et autres services nécessaires pour maintenir le véhicule en bon état de fonctionnement. Ces coûts varient en fonction du modèle et de l'âge du véhicule et sont extrêmement importants pour calculer le TCO d'un parc automobile.
La fiscalité
La fiscalité est un coût à prendre en compte lors de l'utilisation d'un véhicule, notamment la taxe sur les véhicules de société et la TVA.
Les charges sociales sur les avantages en nature
Si l'employeur met un véhicule à la disposition de son employé, celui-ci doit inclure cet avantage en nature dans sa déclaration d'impôt sur le revenu. Les charges sociales sur cet avantage en nature sont donc également à prendre en compte.
Calcul du TCO : proposition d'un modèle
Supposons que l'entreprise achète un véhicule de 20 000 €, financé par un prêt automobile de 3 ans avec un taux d'intérêt de 5 %. Le véhicule est utilisé pour parcourir 10 000 km par an, avec une consommation de carburant de 8 litres/100 km et un coût moyen de 1,50 €/litre. Les coûts d'entretien sont estimés à 500 € par an, la taxe sur les véhicules de société s'élève à 400 € par an et les charges sociales sur l'avantage en nature sont de 800 € par an. La valeur résiduelle du véhicule à la fin de la période de 3 ans est estimée à 10 000 €.
Voici la méthode de calcul du TCO :
- Coût initial du véhicule : 20 000 €
- Frais financiers :
- Montant du prêt : 20 000 €
- Taux d'intérêt : 5 %
- Durée du prêt : 3 ans
- Mensualités : 606,77 €
- Coût total des intérêts sur la durée du prêt : 1 721,85 €
- Frais de dossier : 150 €
- Coût total des frais financiers : 1 871,85 €
- Valeur résiduelle : 10 000 €
- Consommation de carburant :
- Distance parcourue par an : 10 000 km
- Consommation : 8 litres/100 km
- Coût du carburant : 1,50 €/litre
- Coût annuel : 1 200 €
- Coûts d'entretien : 500 € par an
- Fiscalité : 400 € par an
- Charges sociales sur l'avantage en nature : 800 € par an
Le TCO est la somme de ces coûts sur la période de 3 ans :
TCO = coût initial + frais financiers + coût de carburant + coûts d'entretien + fiscalité + charges sociales - valeur résiduelle
Étude de cas sur une flotte de 25 véhicules
Si l'entreprise veut une flotte de 25 véhicules, il faudra multiplier les coûts de chaque véhicule par 25 pour obtenir le coût total d'usage de la flotte. En utilisant les mêmes chiffres que dans l'exemple précédent, le calcul serait le suivant :
- Coût total d'achat : 20 000 € x 25 = 500 000 €
- Coût total des frais financiers : (20 000 € x 5 % x 3 ans) x 25 = 15 000 €
- Coût total des consommables (carburant) : (10 000 km/an x 8 l/100 km x 1,50 €/l) x 25 = 30 000 €
- Coût total d'entretien : 500 € x 25 = 12 500 €
- Coût total de la taxe sur les véhicules de société : 400 € x 25 = 10 000 €
- Coût total des charges sociales sur l'avantage en nature : 800 € x 25 = 20 000 €
· Valeur résiduelle totale : 125 000 €
Le TCO pour la flotte de 25 véhicules serait donc :
500 000 € + 15 000 € + 30 000 € + 12 500 € + 10 000 € + 20 000 € - 125 000 € = 462 500 €
Conclusion : Le coût total d'usage pour la flotte de 25 véhicules sur une période de 3 ans sera donc de 462 500 €. À noter qu'il existe plusieurs méthodes pour calculer le TCO d'une flotte de véhicules. C'est à vous de choisir celle qui conviendra le mieux à votre entreprise.
