Comment externaliser des tâches spécifiques
![Externaliser certaines tâches peut être source d'économies.](https://cdn.edi-static.fr/image/upload/c_scale,f_auto,h_564,q_auto/v1/Img/FICHEPRATIQUE/2015/7/258133/Externaliser-certaines-taches-peut-etre-source-economies--L.jpg)
L'externalisation de certaines activités est une source d'économies importante pour les entreprises, qui peuvent ainsi se focaliser sur leur coeur de métier. Il leur est possible de sous-traiter l'analyse des postes de dépenses ou les procédures d'achats.
1. Sous-traiter les tâches peu productives
Une des pistes à privilégier pour réduire les frais généraux est de se recentrer sur les tâches les plus productives ou à forte valeur ajoutée afin de gagner en productivité et en rentabilité. Pour y parvenir, il faut déterminer quelles sont les activités qui apportent réellement de la valeur à l'entreprise, et confier, tout ou partie des autres tâches, à des prestataires extérieurs. Parmi les métiers souvent sous-traités, on peut citer par exemple :
- les fonctions de gardiennage ;
- les fonctions de sécurité ;
- les fonctions de nettoyage des locaux ;
- la gestion des infrastructures informatiques.
2. Bénéficier de personnel compétent
L'externalisation de tâches spécifiques permet également à l'entreprise d'accéder à des équipements de pointe et à une expertise professionnelle qu'elle n'aurait pas pu se payer par ses propres moyens. Recourir à une société spécialisée donne accès à des services à la demande de haut niveau, pour des tarifs relativement modiques en comparaison de ce que l'entreprise aurait dû investir pour pouvoir les opérer en interne. La sous-traitance permet ainsi de réduire les coûts sans, pour autant, impacter la qualité des produits proposés aux détaillants et clients finaux.
3. Participer à une centrale d'achats
En échange d'une cotisation annuelle, l'entreprise peut adhérer à une centrale d'achats. Cette dernière se charge de passer des commandes communes avec des dizaines ou centaines d'autres sociétés pour :
- les fournitures de bureau ;
- les vêtements de travail ;
- la téléphonie ;
- etc.
Chaque membre bénéficie alors d'une ristourne sur l'ensemble des achats. Certaines centrales d'achats sont réservées aux TPE/PME ou sont spécialisées dans des secteurs d'activités précis :
- alimentation ;
- distribution ;
- transport ;
- électroménager ;
- etc.
4. Faire appel à un costkiller
L'entreprise peut déléguer la maîtrise des