Quelles sont les 3 catégories d'achats ?
Les trois catégories d'achats, à savoir A, B et C, sont des éléments essentiels de la fonction achats. Chacune d'elles présente des défis spécifiques et nécessite une approche adaptée pour assurer une gestion efficace des approvisionnements. Dans ce texte, nous abordons les caractéristiques de chaque catégorie, en soulignant leur importance stratégique respective et en fournissant des exemples pratiques pour mieux comprendre leur impact sur les entreprises.
Qu'est-ce qu'une catégorie d'achats ?
La fonction achats est une activité stratégique pour les entreprises. Elle consiste à se procurer les biens et services nécessaires à leur production, tout en optimisant les coûts, la qualité et les délais. Pour mener à bien cette mission, les acheteurs doivent identifier et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés à leurs besoins, en tenant compte de différents critères tels que la fiabilité, la performance, l'innovation ou encore la responsabilité sociale et environnementale.
Mais tous les achats ne se ressemblent pas. On distingue ainsi trois catégories d'achats : A, B et C. Cette différenciation s'établit essentiellement en fonction de l'importance stratégique des biens et services à acquérir.
La catégorie A : les achats directs
Ce sont des achats qui représentent une forte valeur ajoutée pour l'entreprise. Appelée parfois aussi achats directs - du fait qu'ils entrent directement dans la fabrication d'un produit -, cette catégorie est considérée comme stratégique, car elle est liée au coeur de métier de l'entreprise ou à sa différenciation sur le marché.
L'acquisition de ces produits nécessite une forte implication du service achats dans la définition du cahier des charges, la recherche et l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats et le suivi des performances.
Des exemples d'achats directs pourraient être :
- Les matières premières, comme le coton pour une entreprise de textile, ou le pétrole pour une entreprise pétrolière.
- Les pièces détachées et les composants nécessaires pour la fabrication de machines, de véhicules ou d'équipements électroniques.
- Les outils et équipements de production tels que des moules, des machines-outils ou des robots.
La catégorie B : les achats indirects
Ce sont des achats qui demeurent essentiels pour l'entreprise, bien qu'ils ne soient pas directement impliqués dans le processus de production. Ces achats sont considérés comme récurrents, car ils sont généralement effectués de manière régulière et planifiée, souvent sur une base annuelle, semestrielle ou trimestrielle.
Ils sont également jugés stratégiques, car ils sont nécessaires pour maintenir le bon fonctionnement de l'entreprise et peuvent avoir un impact sur la qualité des produits ou des services fournis.
En raison de cette importance, les produits correspondant à la catégorie d'achat de classe B peuvent être soumis à des processus d'approbation rigoureux. Par ailleurs, ils représentent souvent une part importante des dépenses totales de l'entreprise et peuvent être source d'économies importantes si leur gestion est optimisée.
Des exemples d'achats indirects de classe B pourraient être :
- Les logiciels de gestion (comptabilité, RH, etc.) ;
- Les services de télécommunications (abonnement téléphonique, Internet, etc.) ;
- Les contrats de maintenance pour les équipements et les locaux ;
- Les frais de déplacement et d'hébergement pour les employés en mission ;
- Les frais de formation et de développement professionnels.
La classe C : les achats ponctuels
Ce sont des achats opérationnels qui représentent une faible valeur ajoutée pour l'entreprise et qui ont un impact négligeable sur sa compétitivité. Les produits entrant dans cette catégorie d'achat sont souvent liés aux besoins ponctuels de celle-ci.
Comme pour la catégorie B, les achats de la catégorie C sont également qualifiés d'indirects, car ils n'entrent pas directement dans le processus de fabrication. En revanche, ils ne sont ni récurrents ni stratégiques. On parle également d'achats sauvages.
Des exemples d'achats indirects correspondant à la catégorie C pourraient être :
- L'achat ponctuel d'un cadeau pour un client ;
- La réparation d'un équipement unique ;
- L'achat de prestation événementielle ou intellectuelle
- L'acquisition d'un équipement non essentiel pour le bureau ;
- La location d'un espace de réunion pour une seule occasion.
Pour en savoir plus, consultez ces articles :
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