Fiche métier : Acheteur / Acheteuse public

Les principales responsabilités de l'acheteur/acheteuse public

Les responsabilités principales de l'acheteur/acheteuse public comprennent :

L'identification des besoins

L'acheteur/acheteuse public analyse les besoins de la collectivité à laquelle il appartient pour déterminer les biens, les services ou les travaux dont elle a besoin.

La préparation des appels d'offres

L'acheteur public est responsable de la préparation des appels d'offres et fixe ainsi les conditions à remplir par les fournisseurs potentiels. Cette tâche inclut la préparation des documents contractuels, tels que les cahiers des charges et les spécifications techniques.

L'évaluation des offres

L'acheteur/acheteuse public doit évaluer les offres des soumissionnaires et sélectionner le meilleur fournisseur qui répond aux besoins de son administration. À cette fin, il doit suivre une procédure rigoureuse afin de garantir un processus de sélection équitable et transparent.

La gestion des contrats

Une fois le marché attribué, l'acheteur/acheteuse est responsable de la gestion du contrat. Celle-ci consiste notamment à s'assurer que le fournisseur respecte les conditions du contrat, à résoudre d'éventuels litiges et à gérer les différends.

Marchés publics : les obligations incombant à l'acheteur/acheteuse public

Les marchés publics sont soumis à des règles strictes pour garantir la transparence, la concurrence et la non-discrimination. Un acheteur/acheteuse public doit donc suivre une procédure de passation de marché qui peut être complexe et exigeante.

Pour savoir à quoi s'attendre et préparer adéquatement une offre, voici une vue d'ensemble de ce processus :

Publication de l'appel d'offres

La procédure commence par la publication d'un appel d'offres par l'acheteur/acheteuse public. Cet appel d'offres sera publié sur une plateforme officielle en ligne et contient toutes les informations pertinentes sur les critères d'évaluation, les conditions de l'appel d'offres et la date limitent de soumission des offres.

Évaluation des offres

Une fois la date limite de dépôt des offres expirée, l'acheteur/acheteuse public évalue les offres en fonction des critères d'évaluation définis dans l'appel d'offres. Il peut également procéder à des contrôles supplémentaires des entreprises soumissionnaires, tels que la vérification de leur situation financière et l'évaluation de la qualité de leurs références.

Négociation

Si l'acheteur public le souhaite, il peut entamer des négociations avec les soumissionnaires afin de clarifier ou d'affiner leurs offres. Cette étape est facultative et n'a pas lieu systématiquement. Si des négociations ont lieu, toutes les entreprises qui ont présenté des offres doivent être traitées de manière égale et transparente.

Attribution du marché

Une fois que l'acheteur public a terminé l'évaluation et, le cas échéant, les négociations, il doit attribuer le marché à l'entreprise retenue. Toutefois, avant de signer le contrat, l'acheteur public doit notifier sa décision à toutes les entreprises qui ont présenté une offre et leur expliquer clairement pourquoi leur offre a été acceptée ou rejetée.

Les critères de sélection pris en compte par l'acheteur/acheteuse public

L'acheteur public est légalement tenu de choisir le fournisseur offrant le meilleur rapport qualité prix. À cet égard, il utilise différents critères de sélection :

• Le prix : Le prix est un critère important dans la plupart des appels d'offres, car l'administration publique souhaite obtenir le meilleur rapport qualité prix possible dans le respect de son budget.
• La durabilité : L'acheteur/acheteuse public peut également évaluer la soutenabilité des produits ou services proposés, notamment en termes d'impact environnemental et/ou social.
• L'innovation : L'acheteur public peut aussi prendre en compte et valoriser l'innovation, c'est-à-dire la capacité du fournisseur à proposer des solutions alternatives et novatrices.
• Les délais de livraison : Les délais de livraison peuvent être un critère important pour l'administration publique, notamment si elle a besoin d'un produit ou d'un service dans un délai spécifique.
• Le service après-vente : L'acheteur public peut également évaluer la qualité du service après-vente offert par le fournisseur, notamment en termes de garanties, de maintenance ou d'assistance technique.

Il est important de connaître les différents critères utilisés par l'acheteur/acheteuse public pour préparer votre offre en conséquence et maximiser vos chances d'être sélectionné(e).