Comment évaluer la criticité d'un achat ?

La criticité est un concept crucial dans la fonction achat, permettant d'évaluer l'importance et le niveau de risque associés à un achat en fonction de ses impacts sur les objectifs stratégiques et opérationnels de l'entreprise. En effet, toutes les décisions d'achat ne sont pas égales en termes d'impact sur l'entreprise.

Qu'est-ce que la criticité dans le contexte de la fonction achats ?

La notion de criticité se réfère à l'importance ou au niveau de risque associés à une activité, un processus, une décision ou un achat. Dans le contexte qui nous occupe, celui des achats, la criticité est évaluée en fonction de son impact sur les objectifs stratégiques et opérationnels d'une entreprise.

À titre d'illustration, un achat de matières premières pour la production de produits finis peut être considéré comme critique, car il peut avoir un impact significatif sur la qualité et la disponibilité des produits finis. Si l'opération est mal planifiée ou si les matières premières ne sont pas disponibles en temps voulu, cela peut entraîner des retards de production, des coûts supplémentaires et des problèmes de qualité.

Pourquoi l'évaluation de la criticité d'un achat est-elle importante ?

L'évaluation de la criticité dans la fonction d'achat revêt une importance considérable pour les entreprises. En effet, cette pratique permet de déterminer l'importance des différentes acquisitions et de prioriser les dépenses en se concentrant sur celles qui sont les plus critiques. Ainsi, les entreprises peuvent accorder davantage d'attention et de ressources aux achats les plus importants.

L'évaluation de la criticité permet également d'identifier les fournisseurs les plus indispensables et éviter, quand cela est possible, des situations de monopole avec un fournisseur. Cette étape est cruciale pour établir des relations d'affaires claires avec ces partenaires clés et garantir une chaîne d'approvisionnement la plus sécurisée. Une telle approche est essentielle pour assurer la continuité des opérations de l'entreprise.

En outre, le fait d'évaluer la criticité d'un produit ou d'un service aide les entreprises à mieux comprendre les implications financières de leurs achats. En ayant une vue d'ensemble sur les acquisitions, les entreprises peuvent en effet gérer leur budget d'achats de manière plus efficace. Cette démarche permet d'assainir les dépenses et la gestion financière.

Les critères essentiels pour évaluer la criticité d'un achat en entreprise

L'évaluation de la criticité d'un achat dépendra des objectifs et des priorités de l'entreprise ou de l'individu effectuant l'achat. Toutefois, voici quelques critères qui peuvent aider à évaluer la criticité d'un achat :

1. Importance stratégique : l'achat est-il important pour la stratégie de l'entreprise ou pour atteindre un objectif clé ? Si oui, alors l'achat peut être considéré comme critique.
2. Impact financier : l'achat représente-t-il une somme importante d'argent par rapport au budget total de l'entreprise ? Si oui, alors l'achat peut également être considéré comme critique.
3. Risque d'approvisionnement : l'achat est-il essentiel pour maintenir une chaîne d'approvisionnement stable ? Si oui, alors l'achat peut être aussi considéré comme critique.
4. Impact sur la production : l'achat est-il essentiel pour maintenir ou améliorer la production de biens ou de services de l'entreprise ? Si oui, alors l'achat doit être considéré comme critique.
5. Urgence : l'achat doit-il être effectué dans un délai très court ? Si oui, alors l'achat est critique.

Notez bien qu'avant de commencer à évaluer la criticité d'un achat, il est important d'identifier et de comprendre les objectifs stratégiques et opérationnels de l'entreprise.

Cultiver un climat de concurrence et faire de la Business Intelligence

Le management des achats critique repose passe par plusieurs pratiques. La première étant de créer avec d'autres fournisseurs un climat de concurrence de façon aiguë. Certains achats critiques reposent également sur des cycles ou une saisonnalité bien précise, voire connaissent régulièrement des cycles, à l'image des matières premières entre autres. Il importe dans ce cas de figure de mettre en place des outils de veille et de business intelligence pour se tenir informé de cette volatilité des prix.